Espace invités

Votre guichet unique pour tout ce qui concerne les invités. Au lieu de jongler avec des tableurs, vous obtenez des statistiques en direct et des actions rapides — le tout sur un seul écran. Vous voyez aussi qui est déjà arrivé le jour de l’événement.

Liste d’invités

Visualisez les confirmés, en attente et déclinés en un coup d’œil. Suivez les RSVPs, les besoins alimentaires et les accompagnants sans ouvrir un seul tableur. Cliquez pour accéder à la page complète de gestion des invités pour l’édition détaillée.

Astuce pro

Exportez votre liste d’invités en CSV à tout moment — idéal pour partager avec votre traiteur ou coordinateur de salle.

Plan de table

Voyez combien de tables vous avez configurées, combien d’invités sont placés et combien ont encore besoin d’une attribution. Accédez directement au Plan de table pour organiser votre disposition.

Invitations

Suivez combien d’invités ont répondu et combien sont encore en attente. Accès rapide à votre centre Campagnes et messagerie pour envoyer des invitations et des rappels.

Note

Les invités qui répondent via votre page d’événement sont automatiquement mis à jour ici — aucune saisie manuelle nécessaire.

Check-in en direct

Le jour de l’événement, utilisez Check-In pour voir les arrivées en temps réel. Les invités peuvent présenter leur QR personnel à l’entrée, et l’équipe d’accueil peut le scanner, rechercher par nom ou pointer un groupe manuellement.

Le check-in en direct aide à répondre aux questions opérationnelles pendant l’événement :

• Combien d’invités sont déjà arrivés ?
• Combien de personnes sont sur place, accompagnants inclus ?
• Les VIP ou membres clés de la famille sont-ils arrivés ?
• Est-il temps de diriger les invités vers le dîner ou le prochain moment du programme ?

Accès accueil

Utilisez un rôle Front Desk pour l’équipe d’accueil afin qu’elle travaille depuis Check-In sans accéder au reste de la configuration de l’événement.

Actions rapides

Suggestions intelligentes basées sur vos données actuelles :

• Nombre d’invités qui n’ont pas encore répondu
• Nombre d’invités qui ont encore besoin de places
• Progression du check-in en direct le jour de l’événement
• Lien rapide pour envoyer des rappels aux invités en attente

Mise en page

Disposition en deux colonnes sur bureau :

• Zone principale — Cartes Liste d’invités, Plan de table, Invitations et Check-In avec statistiques en direct
• Barre latérale — Actions rapides et CTA Premium

Sur mobile, la disposition s’empile verticalement.