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Phases de l'événement

Votre tableau de bord ne devrait pas avoir la même apparence 6 mois avant l’événement et 2 semaines avant. Le système de phases détecte automatiquement où vous en êtes dans le parcours de planification et vous montre exactement ce qui compte maintenant.

Phases de l'événement — feuille de route de planification

PhaseQuandFocus
Fondation90+ jours avant l’événementBudget, prestataires, liste d’invités
Invitations et site web30-90 jours avantSite web, invitations, RSVPs
Préparation finale0-30 jours avantPlan de table, confirmations, derniers détails
Post-événementAprès la date de l’événementPhotos, remerciements, souvenirs

La phase actuelle est calculée automatiquement à partir de la date de votre événement :

  • Pas de date définie par défaut à Fondation
  • 90+ jours = Fondation
  • 30-90 jours = Invitations et site web
  • Moins de 30 jours = Préparation finale
  • Date passée = Post-événement

Changement de phase — sélectionnez manuellement votre phase actuelle

Une bannière en haut du tableau de bord montrant le nom de la phase actuelle, une barre de progression et jusqu’à 3 rappels intelligents. Les rappels sont contextuels — « Définir votre budget » n’apparaît en phase Fondation que si aucun budget n’existe encore.

Des cartes pertinentes à la phase avec des statistiques, des barres de progression et des appels à l’action. Chaque phase met en avant différentes fonctionnalités :

  • Fondation : Budget, Prestataires, Liste d’invités, Tableau d’inspiration
  • Invitations : Site web, Messages, RSVPs, Plan de table
  • Préparation finale : Plan de table, Checklist, Confirmations, Détails du jour J
  • Post-événement : Photos, Albums, Remerciements, Souvenirs

Un aperçu compact montrant les 4 phases avec des barres de progression et des statistiques de complétion. La phase actuelle est mise en surbrillance. Cliquez sur n’importe quelle phase pour voir ses détails.

Lorsque vous avez presque terminé une phase, une suggestion propose de passer à la suivante. Elle liste également les tâches bloquantes à finaliser d’abord (ex. : « Approuver le budget », « Finaliser la liste des prestataires »).

Chaque type d’événement (mariage, entreprise, anniversaire, etc.) a sa propre configuration de phases. Par exemple, les tâches « traiteur » apparaissent en phase Fondation pour les mariages mais peuvent apparaître dans une phase différente pour les événements d’entreprise.