ניהול ספקים
פרחים, תקליטן, קייטרינג — יש הרבה אנשים שצריך לנהל. כאן כל ספק מסודר במקום אחד, מהפנייה הראשונה ועד התשלום האחרון.
לוח בקרת ספקים
Section titled “לוח בקרת ספקים”מסך מפוצל — רשימת הספקים בצד שמאל, פרטים מלאים בצד ימין. לחצו על ספק כדי לראות את הכל.
רשימת ספקים
Section titled “רשימת ספקים”עיינו בכל הספקים עם:
- חיפוש — מצאו ספקים לפי שם או סוג שירות
- סינון — סננו לפי סטטוס חוזה, קטגוריה או סטטוס תשלום
- שורת סיכום — סטטיסטיקות מהירות שמציגות סך ספקים, מאושרים, ממתינים וסך ההוצאות
פאנל פרטי ספק
Section titled “פאנל פרטי ספק”בחרתם ספק? הפאנל מראה לכם:
- פרטי קשר — טלפון, אימייל, אתר וכתובת
- שורת תקציב — פירוט חזותי של סכום הצעת מחיר מול סכום ששולם
- מסמכים — חוזים, חשבוניות וקבצים מצורפים
- הערות — הערות פנימיות על הקשר עם הספק
סטטוסי חוזה
Section titled “סטטוסי חוזה”כל ספק עובר מסע — מפנייה ראשונה ועד סיום:
| סטטוס | תיאור |
|---|---|
| פנייה | יצירת קשר ראשוני, איסוף הצעות מחיר |
| ממתין | הצעה התקבלה, בבדיקה |
| הוזמן | חוזה נחתם, מקדמה שולמה |
| מאושר | אישור מלא לתאריך האירוע |
| הושלם | שירותים סופקו |
| בוטל | כבר לא מעורב |
הוספת ספקים
Section titled “הוספת ספקים”הוסיפו ספק חדש עם:
- שם ספק וקטגוריית שירות
- פרטי קשר (טלפון, אימייל, אתר)
- סטטוס חוזה וסכום הצעת מחיר
- הערות וקבצים מצורפים
ההוצאה מופיעה לבד במנהל התקציב — בלי שתצטרכו להזין אותה שוב.
פריסת העמוד
Section titled “פריסת העמוד”פריסת מאסטר-דיטייל:
- פאנל שמאל — רשימת ספקים עם חיפוש, סינון וסטטיסטיקות סיכום
- פאנל ימין — פרטי ספק מלאים עם פרטי קשר, תקציב ומסמכים
במובייל, פאנל הפרטים נפתח כשכבת-על במסך מלא.