שלבי אירוע
6 חודשים לפני האירוע ושבועיים לפני — אלה עולמות שונים. לוח הבקרה יודע את זה, ומראה לכם בדיוק מה רלוונטי עכשיו.
| שלב | מתי | מיקוד |
|---|---|---|
| יסודות | 90+ ימים לפני האירוע | תקציב, ספקים, רשימת אורחים |
| הזמנות ואתר | 30-90 ימים לפני | אתר, הזמנות, אישורי הגעה |
| הכנות אחרונות | 0-30 ימים לפני | הושבה, אישורים, פרטים אחרונים |
| אחרי האירוע | אחרי תאריך האירוע | תמונות, תודות, זיכרונות |
זיהוי שלבים
Section titled “זיהוי שלבים”השלב מתעדכן לבד לפי תאריך האירוע:
- לא הוגדר תאריך ברירת מחדל ליסודות
- 90+ ימים = יסודות
- 30-90 ימים = הזמנות ואתר
- פחות מ-30 ימים = הכנות אחרונות
- תאריך האירוע עבר = אחרי האירוע
רכיבי לוח הבקרה
Section titled “רכיבי לוח הבקרה”באנר שלב
Section titled “באנר שלב”באנר בראש לוח הבקרה עם שם השלב, פס התקדמות ועד 3 תזכורות. התזכורות מותאמות — “הגדירו תקציב” מופיע רק אם עדיין לא עשיתם את זה.
כרטיסי פעולה לפי שלב
Section titled “כרטיסי פעולה לפי שלב”כרטיסים שמשתנים לפי השלב — עם מספרים, פסי התקדמות וכפתורי פעולה. כל שלב מדגיש דברים אחרים:
- יסודות: תקציב, ספקים, רשימת אורחים, לוח השראה
- הזמנות: אתר, הודעות, אישורי הגעה, הושבה
- הכנות אחרונות: הושבה, רשימת תיוג, אישורים, פרטי יום האירוע
- אחרי האירוע: תמונות, אלבומים, תודות, זיכרונות
מפת התקדמות
Section titled “מפת התקדמות”תצוגה מרוכזת של כל 4 השלבים עם פסי התקדמות. השלב הנוכחי מודגש — לחצו על כל שלב כדי לצלול פנימה.
דחיפת קידום
Section titled “דחיפת קידום”סיימתם את רוב השלב? תקבלו הצעה לעבור הלאה. אם יש משימות שחוסמות — תראו בדיוק מה (למשל “אשרו תקציב”, “סיימו רשימת ספקים”).
הגדרה לפי סוג אירוע
Section titled “הגדרה לפי סוג אירוע”לכל סוג אירוע יש שלבים משלו. למשל, קייטרינג בחתונה הוא משימת יסודות — אבל באירוע עסקי זה עשוי להופיע בשלב אחר.